Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!HR-assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en HR-assistent som skal bidra til effektiv drift av HR-avdelingen ved å håndtere administrative oppgaver og støtte medarbeidere og ledere i ulike HR-relaterte prosesser. Rollen innebærer å være et bindeledd mellom ansatte og HR-teamet, samt å sikre at personaldata er oppdatert og korrekt. Du vil være ansvarlig for å koordinere rekrutteringsprosesser, organisere opplæring og utviklingsprogrammer, og bidra til et godt arbeidsmiljø gjennom ulike initiativer. Stillingen krever god kommunikasjonsevne, nøyaktighet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Som HR-assistent vil du også delta i utarbeidelse av rapporter og bidra til forbedring av HR-prosedyrer. Vi ser etter en person som er serviceinnstilt, løsningsorientert og har interesse for personaladministrasjon og organisasjonsutvikling. Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å utvikle deg innen HR-feltet og bidra til en positiv arbeidsplass.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere personalregistre og oppdatere ansattdata.
- Støtte rekrutteringsprosesser, inkludert annonsering og koordinering av intervjuer.
- Organisere opplærings- og utviklingsprogrammer for ansatte.
- Håndtere administrative oppgaver knyttet til ansettelser, permisjoner og oppsigelser.
- Bidra til utarbeidelse av HR-rapporter og statistikker.
- Svare på henvendelser fra ansatte om HR-relaterte spørsmål.
- Koordinere medarbeiderundersøkelser og tilbakemeldingsprosesser.
- Sikre at HR-prosedyrer følges i henhold til gjeldende lover og interne retningslinjer.
- Delta i utvikling og implementering av personalpolitikk.
- Støtte ledere med HR-relaterte oppgaver og prosjekter.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen HR, administrasjon eller tilsvarende.
- God kjennskap til HR-systemer og Microsoft Office-pakken.
- Sterke kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å håndtere konfidensiell informasjon med diskresjon.
- Organisert og detaljorientert med evne til å prioritere oppgaver.
- Erfaring fra lignende rolle er en fordel.
- Kunnskap om arbeidsrett og personaladministrasjon.
- Serviceinnstilt og løsningsorientert holdning.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Fleksibel og tilpasningsdyktig i en dynamisk arbeidsmiljø.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon i HR-arbeid?
- Kan du beskrive din erfaring med rekrutteringsprosesser?
- Hvordan prioriterer du flere oppgaver samtidig?
- Hva motiverer deg til å jobbe innen HR?
- Hvordan håndterer du vanskelige samtaler med ansatte?
- Hvilke HR-systemer har du erfaring med?
- Hvordan bidrar du til et godt arbeidsmiljø?
- Kan du gi et eksempel på en utfordring du har løst i en HR-rolle?
- Hvordan holder du deg oppdatert på arbeidsrett og HR-trender?
- Hva er dine styrker som HR-assistent?
